Google / Gmail 應用程式密碼設定教學

當網站或系統需要透過 Gmail 發送郵件時，可能會需要設定 Google 應用程式密碼（App Password）。

應用程式密碼是 Google 產生的一組 16 位數專用密碼，可提供網站、系統或第三方應用程式進行 Gmail 驗證，不需要直接使用 Google 帳戶的登入密碼。

常見使用情境包含：

• 官網聯絡表單寄送通知

• 網站透過 Gmail SMTP 寄信

• 會員註冊、驗證信或系統通知

• 第三方系統連接 Gmail

設定前請注意

建立應用程式密碼前，Google 帳戶必須先開啟「兩步驟驗證」。

若日後修改 Google 帳戶的登入密碼，原有的應用程式密碼會被撤銷，需重新建立並更新網站或系統中的設定。

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Google 應用程式密碼設定步驟

Step 1｜登入 Google 帳戶

登入預計作為網站或系統寄件使用的 Google 帳戶，進入：

Google 帳戶 → 安全性

📷 【圖片 1｜Google 帳戶「安全性」頁面】

圖片建議：截到左側／上方選單的「安全性」，以及主要安全性設定畫面即可。

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Step 2｜開啟「兩步驟驗證」

在安全性設定中找到 「兩步驟驗證」，並依照 Google 畫面指示完成設定。

若帳戶已經開啟兩步驟驗證，可直接進行下一步。

📷 【圖片 2｜兩步驟驗證設定位置】

圖片建議：讓讀者可以清楚看到「兩步驟驗證」在哪裡即可。

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Step 3｜進入「應用程式密碼」

完成兩步驟驗證後，進入 Google 帳戶的 **「應用程式密碼」**設定頁面。

系統可能會要求再次登入或進行身分驗證。

📷 【圖片 3｜應用程式密碼設定頁面】

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Step 4｜建立應用程式密碼

在「應用程式名稱」輸入方便辨識的名稱，例如：

公司官網 SMTP

若有多個網站或系統，建議分別命名，方便日後確認每一組密碼的用途。

輸入完成後，點擊 「建立」。

📷 【圖片 4｜輸入應用程式名稱並建立】

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Step 5｜取得 16 位數應用程式密碼

建立完成後，Google 會產生一組 16 位數的應用程式密碼。

請複製這組密碼，並填入網站或系統的 SMTP 密碼欄位。

這組密碼不是 Gmail 的登入密碼。

📷 【圖片 5｜16 位數應用程式密碼產生畫面】

**截圖注意：**實際的 16 位數應用程式密碼屬於帳戶驗證資訊，製作教學圖片時請務必遮蔽，不要將真實密碼公開。

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Gmail SMTP 設定

若網站需要透過 Gmail SMTP 發送郵件，可使用以下設定：

設定項目	設定內容
SMTP Server	smtp.gmail.com
Port	465（SSL）或 587（TLS）
Username	完整 Gmail 電子郵件地址
Password	16 位數應用程式密碼
Authentication	開啟

設定完成後，建議實際測試寄送一封郵件，確認網站或系統是否能正常寄信。

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修改 Google 密碼後，為什麼網站突然不能寄信？

如果網站原本可以正常寄信，但在修改 Google 帳戶密碼後突然無法寄送，很可能是原本的應用程式密碼已經失效。

當 Google 帳戶的主要登入密碼變更後，Google 會撤銷原有的應用程式密碼。

此時需要重新建立一組新的應用程式密碼，並將網站或系統中的 SMTP Password 更新為新密碼，再重新測試寄信功能。

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常見問題 FAQ

找不到「應用程式密碼」？

請先確認 Google 帳戶是否已開啟「兩步驟驗證」。

若已開啟但仍找不到，可能與帳戶類型或安全性政策有關。例如公司或學校管理的 Google Workspace 帳戶，可能受到管理員的安全性設定限制。

應用程式密碼跟 Gmail 登入密碼一樣嗎？

不一樣。

Gmail 登入使用的是 Google 帳戶主要密碼；應用程式密碼則是另外產生、提供特定網站、系統或應用程式進行驗證的 16 位數密碼。

忘記應用程式密碼怎麼辦？

已建立的應用程式密碼無法再次查看。

若密碼遺失，請重新建立一組新的應用程式密碼，並更新網站或系統設定。

可以建立多組應用程式密碼嗎？

可以。

建議不同網站或系統分別建立，並使用容易辨識的名稱，方便日後管理與撤銷。

網站不再使用後，需要刪除應用程式密碼嗎？

建議刪除。

如果網站或系統已經不再使用該組應用程式密碼，可至 Google 帳戶中將其撤銷，避免保留不必要的存取權限。

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安全提醒

應用程式密碼屬於重要的帳戶驗證資訊，請勿公開或直接寫入公開的程式碼、Git Repository 或公開文件中。

若網站停止使用、Google 帳戶密碼變更，或懷疑應用程式密碼已經外洩，建議立即撤銷原有密碼並重新設定。